Rekisteriseloste, henkilötietolaki (523/1999) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Juho ja Maria Honkajärven sukuseura
Kyösti Rautiainen
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kyösti Rautiainen
3. Rekisterin nimi
Juho ja Maria Honkajärven sukuseuran jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä on tieto sukuseuraan kuuluvista henkilöjäsenistä jäsenyyteen kuuluvien palveluiden hoitamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
- henkilön nimi
- kanssajäsenen nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- tieto suoritetuista maksuista
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenhakukaavake, jäsenen omat ilmoitukset sekä tilimaksulomakkeet.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei tietojen luovutuksia.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei tietojen siirtoa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
- säilytetään lukitussa tilassa
Atk:lla käsiteltävä aineisto
- laitetilaan, jossa palvelin sijaitsee, on pääsy ainoastaan erikseen nimetyillä henkilöillä ja heidän kulkuaan seurataan palvelutarjoajan toimesta tiloissa liikkumista rajoittavilla sähköisillä avain-/lukitusjärjestelmillä sekä videoseurannalla
- tietoliikenneyhteys
henkilörekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Varmuuskopiota säilytetään lukitussa tilassa.